Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Die BACKWINKEL GmbH ist ein inhabergeführter, nachhaltiger Versandhandel für Bildungseinrichtungen, Lehrkräfte, Erzieherinnen und Erzieher sowie Eltern. Wir begleiten das Lernen von der Kita bis zum Schulabschluss mit allem, was Kinder und Pädagogen benötigen, damit LACHEN LEBEN LERNEN ein fester Bestandteil im Alltag in Kindergärten, Schulen und zu Hause ist. Unsere Newsletter, saisonalen Flyer und vor allem unsere Kataloge sind echte Inspirationsquellen für unsere Kundschaft. Auch unser Blog ist inzwischen eine regelmäßig frequentierte Quelle rund um pädagogische Themen und Hintergrundwissen. Unsere qualitäts- und umweltrelevanten Abläufe sind nach den weltweit akzeptierten Standards ISO 9001 und 14001 zertifiziert.
Arbeite mit uns daran, dass Bildung Spaß macht und Erziehung zum freudigen Erleben wird. Besuche unseren klimaneutralen Onlineshop und informiere dich über uns und unsere Produkte.

Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in Hattingen, im südlichen Ruhrgebiet (Metropole Ruhr: Wer et kennt, liebt et und wer et kennenlernt, liebt et auch oder Glück auf, wie man so bei uns sacht). Komm ins Team BACKWINKEL und statte mit uns Kindergärten und Schulen zu motivierenden Wohlfühl-Lernräumen aus. Unterstütze uns am besten sofort in der Buchhaltung.

Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Das spricht für uns:

• Sehr gute Positionierung am zukunftsorientierten Markt für Bildungsausstattung, sehr gute Auftragslage
• Wir arbeiten dich bestens ein, damit Du uns direkt unterstützen kannst.
• Hohe Ausstattungskompetenz: Kindergärten & Schulen werden zu motivierenden Lernumgebungen und Du hilfst unseren Kunden dabei.
• Nachhaltige Unternehmensausrichtung und ständig wachsendes Sortiment an nachhaltigen Produkten
• Einfach mal normale Leute: motiviertes, lustiges, loyales Team (50 MA), geringe Fluktuation und flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Beste Unternehmensbewertungen
• Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

Das sind Deine Hauptaufgaben:

• Mahnwesen 
• Kontieren und Verbuchen aller Kostenrechnungen 
• Überprüfung der Sachkontenbuchungen 
• Bereitstellung aller Daten und Pflege lfd. Insolvenzverfahren
• Offene Posten Pflege und Klärung von Differenzen der Kreditoren

Diese Aufgaben übernimmst Du in Vertretung:

• Bankbuchhaltung
• Verbuchung aller von uns angebotenen Zahlungsformen
• Offene Posten Pflege der Debitoren
• Prüfung der bestehenden Guthaben, sowie Erstattungen auf die ursprünglichen Zahlungsformen
• Pflege der laufenden Inkassofälle
• Erstellung des Monatsabschlusses
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Eigenverantwortliche Zusammentragung und Meldung der Umsatzsteuer / Onex-Stop-Shop EU /   Zentrale Meldung / Sondervorauszahlung

Anforderungen

Das qualifiziert Dich:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du bist zahlenaffin, teamfähig und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Du telefonierst gern, sprichst freundlich mit Kunden und bist belastbar.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
• Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast ein Gespür für unsere Zielgruppen: Erziehende und Lehrkräfte in Kindergärten und Schulen.